普通高中毕业证打印说明

普通高中毕业证打印说明
一、准备。 1、软件环境:MS Office 2007\2010\2013。 2、省网下载“在籍生信息.xls”放入文件夹中。 3、将本届学生参加贵州省考试的三次成绩文件分别另存为“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”(注意文件扩展名, 是 2007 及以上版本的) ,并删除不是成绩的信息(如:未考试) ,放入文件夹中。 二、制表。 1、打开“在籍生信息.xls” 、 “1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”和“毕业信息表.xlsx”文件。 2、填写“毕业信息表.xlsx”中的“学业考试”表的各科“其他”列(指未参加贵州省考试,成绩又经省会考办认 定了的) 。 3、填写“毕业信息表.xlsx”中的“毕业证”表的无填充色部分信息。不打印毕业证的学生在“是否在校”列下拉 选填“否” 。 4、打开和填写过程中程序计算需要些时间,可自行设置手动计算(在程序选项中) 。人数多的添加行,人

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数少的删除行。 三、打印。 1、打开“毕业证.docx”文件,提示如下,点“是” 。还可能有其他提示,试着点,进入页面就行。

2、点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表” 。

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3、找到文件夹中的“毕业信息表.xlsx” ,打开。

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4、点选“毕业证” ,确定。

5、点击“邮件”→“编辑收件人”,拉动到最右,筛选“毕业认定”项为“毕业”,确定。

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6、点击“邮件”→“预览结果”,页面中就能看见学生的信息了。点击“记录按钮”(三角按钮)查看学生信息。 7、根据自己的打印机情况设置双面打印。提醒先用打印纸裁好尺寸打印出来对照位置,因打印机对边距
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的控制不一,无法统一,只能自己微调。

? 结业证和肄业证可用此法打印,只需调整下打印信息的位置和“编辑收件人”时的筛选。 ? 更改“SY”表中的学校名称和代码,便于“基本信息”表中自动生成学校。

桐梓县教育和科学技术局

胡进



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